Mit einer Probeprüfung beginnen
Zuerst prüfen wir Ihr Lager so, wie es ein externer Prüfer tun würde: Stichproben zählen, Belege lesen, Aufzeichnungen und Zugriffe ansehen. Das Ergebnis ist eine ehrliche Liste dessen, was ein Prüfer finden würde.
Das gibt Ihnen Zeit, Probleme zu beheben, bevor sie in einem fremden Bericht stehen. Wichtig ist dabei die Reihenfolge: Erst die Befunde mit großer Wirkung, dann die kleineren.
Wer früh anfängt, kann außerdem Maßnahmen verteilen, statt in den letzten Tagen alles gleichzeitig zu beheben. Das entlastet Lagerleitung und Team und senkt das Risiko, dass in der Eile neue Fehler entstehen.
Unterlagen und Aufzeichnungen ordnen
Viele Beanstandungen entstehen nicht durch fehlende Ware, sondern durch fehlende Nachweise. Wir helfen, Belege vollständig, auffindbar und nachvollziehbar abzulegen und Korrekturen mit Begründung zu versehen.
Besonders wichtig ist die Verbindung zwischen Papier und System: Ein Prüfer will einen Eintrag im ERP, 1C oder WMS bis zum Beleg zurückverfolgen können und umgekehrt. Fehlt eine Seite, muss er nachfragen, und jede Nachfrage verlängert die Prüfung.
- Lieferscheine und Wareneingangsbelege vollständig ablegen
- Korrekturbuchungen mit Begründung und Freigabe versehen
- Abschreibungen mit Beleg und Entscheidungsweg dokumentieren
- Lagerplätze und Kennzeichnungen aktuell halten
- Ansprechpartner und Zuständigkeiten klar benennen
Das Team vorbereiten
Ein Prüfer stellt Fragen, und nicht jede gute Lagerkraft kann spontan erklären, warum etwas so läuft. Wir besprechen mit Ihrem Team, was bei einer Prüfung zu erwarten ist, wer welche Fragen beantwortet und wie Belege schnell zur Hand sind.
Das ist kein Training für Antworten. Es sorgt dafür, dass Ihr Team die eigenen Abläufe sicher erklären kann.
Sinnvoll ist auch ein klarer Plan für den Prüfungstag: Wer begleitet den Prüfer durch das Lager, wer hat Zugriff auf Systemauszüge, wer beantwortet Fragen zu welchem Bereich? Mit einer solchen Aufteilung bleibt der Lagerbetrieb stabil, während die Prüfung läuft.
Für wen sich das lohnt
Die Vorbereitung eignet sich für Standorte, die erstmals geprüft werden, nach Wechseln im Team oder bei strengen Anforderungen der Zentrale oder eines Kreditgebers. Welche Nachweise ein bestimmter Prüfer verlangt, klären Sie bitte mit ihm und mit Ihrem örtlichen Buchhalter oder Prüfer.
Ein praktischer Vorteil der Vorbereitung: Sie sehen vorab, welche Fragen ein Prüfer stellen wird, und können Antworten, Belege und Ansprechpartner bereithalten. Das spart Zeit, vermeidet Hektik und vermittelt der prüfenden Stelle ein professionelles Bild Ihres Standorts in Usbekistan.
Planen Sie nach der Probeprüfung genügend Zeit für die Behebung ein. Manche Punkte lassen sich in Tagen erledigen, andere, etwa die Neuordnung von Lagerplätzen oder die Anpassung von Zugriffsrechten, brauchen Wochen. Eine realistische Reihenfolge verhindert, dass kurz vor dem Prüfungstermin Hektik entsteht.
Das erhalten Sie
- 01Ergebnisbericht der Probeprüfung auf Deutsch und Englisch
- 02Maßnahmenliste nach Dringlichkeit
- 03Checkliste für Unterlagen und Aufzeichnungen
- 04Hinweise zur Vorbereitung Ihres Teams
- 05Auf Wunsch eine Nachprüfung der behobenen Punkte
Häufige Fragen
Wie früh sollten wir mit der Vorbereitung beginnen?
Je früher, desto besser, denn Beheben braucht Zeit. Schildern Sie uns Ihren Prüfungstermin, dann stimmen wir den Ablauf darauf ab.
Beraten Sie auch zu Anforderungen des Prüfers?
Wir helfen bei Lager, Unterlagen und Team. Konkrete Anforderungen einer Prüfungsgesellschaft oder eines Kreditgebers klären Sie bitte direkt mit diesen.
Begleiten Sie die eigentliche Prüfung?
Auf Wunsch unterstützen wir bei der Beschaffung von Belegen und bei Rückfragen. Details besprechen wir im Erstgespräch.