Was ein Lageraudit umfasst
Beim Lageraudit betrachten wir den Weg einer Ware durch Ihr Lager, von der Anlieferung bis zum Versand. Wir beobachten die Abläufe, vergleichen sie mit Ihren internen Vorgaben und prüfen, ob Belege und Aufzeichnungen dazu passen.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Anlass. Manche Kunden wollen den gesamten Prozess prüfen lassen, andere nur einen Bereich, in dem Differenzen oder Reklamationen auffallen.
Besonders aufschlussreich ist der Vergleich zwischen Soll und Ist: Wie sollte ein Vorgang laut Ihrer Arbeitsanweisung ablaufen, und wie läuft er in der Schicht tatsächlich? Gerade bei Lagern, die aus der Ferne geführt werden, haben sich über die Zeit oft Abkürzungen eingeschlichen, die in keinem Bericht auftauchen und doch Fehler begünstigen.
- Wareneingang: Mengen, Zustand und Erfassung bei der Annahme
- Lagerung: Lagerplätze, Ordnung, Kennzeichnung, Sicherheit
- Kommissionierung und Versand: Freigaben, Belege, Übergabe
- Dokumentation: Lieferscheine, Buchungen, Korrekturen
- Aufzeichnungen: Nachvollziehbarkeit von Bestandsbewegungen
So gehen wir bei der Lagerprüfung vor
Zuerst klären wir mit Ihnen Ziel, Umfang und Ansprechpartner. Danach beobachten und prüfen wir vor Ort, ziehen Stichproben und lassen uns die zugehörigen Belege zeigen. Wo es sinnvoll ist, zählen wir Teilbestände mit Barcode-Scannern nach und gleichen sie mit Ihren ERP-, 1C- oder WMS-Daten ab.
Jede Feststellung halten wir mit Nachweis fest: Foto, Beleg, Zählprotokoll oder Systemauszug. So können Sie später nachvollziehen, worauf eine Aussage beruht, und Ihre Zentrale kann Rückfragen stellen.
Vor dem Abschluss besprechen wir die vorläufigen Feststellungen mit Ihrem Lagerteam. Das verhindert Missverständnisse, denn manchmal gibt es für eine Auffälligkeit eine einfache Erklärung, die wir vor Ort nicht sehen konnten. Was danach offen bleibt, steht im Bericht.
- Zielsetzung und Umfang gemeinsam festlegen
- Beobachtung der Abläufe in mehreren Schichten
- Stichproben aus Belegen und Beständen ziehen
- Teilbestände mit Scannern nachzählen
- Vorläufige Feststellungen mit dem Team besprechen
Feststellungen und Empfehlungen statt bloßer Zahlen
Der Bericht beschreibt, was wir gesehen haben, warum es relevant ist und was Sie dagegen tun können. Wir trennen belegte Feststellungen von Hinweisen, die weiter geklärt werden sollten.
Wir geben kein Prüfungsurteil ab. Der Bericht dient Ihnen, Ihren Abschlussprüfern und Ihrer Zentrale als fachliche Grundlage. Bei rechtlichen oder buchhalterischen Fragen empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrem örtlichen Buchhalter oder Prüfer.
- Beschreibung der Beobachtung mit Nachweis
- Einordnung nach Relevanz
- Konkrete Empfehlung zur Behebung
Wann sich ein Lageraudit lohnt
Typische Anlässe sind ein neuer Standort in Usbekistan, wiederkehrende Bestandsdifferenzen, ein Wechsel der Lagerleitung, eine Konzernanfrage oder die Vorbereitung auf eine externe Prüfung. Auch wenn Sie ein Lager aus der Ferne steuern, schafft ein unabhängiger Blick vor Ort Klarheit.
Ein Lageraudit ist keine Dauerlösung, sondern eine Momentaufnahme mit konkreten Empfehlungen. Viele Kunden nutzen den Bericht als Ausgangspunkt, um Prozesse zu straffen und später gezielt nachzuprüfen, ob die Maßnahmen wirken.
Das erhalten Sie
- 01Prüfungsbericht mit Feststellungen und Empfehlungen auf Deutsch und Englisch
- 02Feststellungsliste als Excel-Datei
- 03Dokumentierte Nachweise zu den wesentlichen Feststellungen
- 04Zusammenfassung für Geschäftsführung und Zentrale
- 05Auf Wunsch eine Abschlussbesprechung mit Ihrem Team
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Lageraudit?
Das hängt von Größe, Prozessumfang und Prüfungsziel ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen Plan mit Zeitrahmen für Ihren Standort.
Müssen wir den Lagerbetrieb dafür unterbrechen?
In der Regel nicht. Wir planen die Prüfung um Ihre Schichten und Lieferungen herum, damit der Betrieb weiterläuft.
Ist das Ergebnis ein Prüfungsurteil?
Nein. Sie erhalten Feststellungen und Empfehlungen als Grundlage für Ihre Entscheidungen, Ihre Abschlussprüfer und Ihre Zentrale.